Mlelectric Sp. z o.o.                                                                                           Rzeszów, 10.01.2017 r.

ul. Pułaskiego 9/27

235-011 Rzeszów

Zapytanie ofertowe nr 1/1.4.1./2017

 

Dotyczy: udzielenia zamówienia współfinansowanego z środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego (RPO WP) na lata 2014-2020 oś priorytetowa I Konkurencyjna
i innowacyjna gospodarka działanie 1.4 Wsparcie MŚP poddziałanie 1.4.1 Dotacje bezpośrednie.

Typ projektu: Rozwój MŚP;

Tytuł projektu: „Wdrożenie innowacji usługowej w firmie MLELECTRIC szansą na jej wzrost konkurencyjności na rynku krajowym”

Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art. 70 ¹ -70 ⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020  oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

I.    NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Mlelectric Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie 35-011, ul. Pułaskiego 9/272, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie,XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000448665, NIP 8133676410, REGON 180940568,

 

   II.   RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA:

Rodzaj zamówienia: usługi

Nazwa zamówienia: Wykonanie mobilnej aplikacji na SmartWatch.

 

   III.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wspólny słownik zamówień (CPV): 72212700-6 Usługi opracowania oprogramowania użytkowego

 Przedmiotem zamówienia jest:usługa wykonania mobilnej aplikacji na SmartWatch. Aplikacja ma posłużyć do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa pracy w trakcie prac wysokościowych na liniach najwyższego napięcia (NN) 400kV. 1.

Aplikacja na SmartWatch – służyć ma do:

– informowania o czasie pozostałym do wyciągania naciągu,

– długości sekcji,

– stanie zaawansowania prac,

– na których przęśle w danym momencie znajduje się początek przewody,

– o powstałych nieprężeniach i zadanych siłach.

W przypadku uzyskania wartości granicznych napięć urządzenie powinno posiadać funkcję natychmiastowego zawiadomienia o tym fakcie elektromontera poprzez sygnał alarmu.

Każdy użytkownik powinien otrzymywać informacje o aktualnych warunkach atmosferycznych, w tym przede wszystkich o głównych czynnikach stanowiących zagrożenie przy tego rodzaju pracy na wysokościach – wietrze oraz przewidywanych wyładowaniach atmosferycznych.

 

   IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie oferent, który:

Lp.	Warunki wymagane do spełnienia przez Oferenta
1.	– Zrealizował systemy informatyczne dedykowane dla przemysłu np. energetyki, np. kolei, np. budownictwa drogowego, lub – Zrealizował projekty związane z implementacją systemów związanych z danymi geo satelitarnymi, lub – Zrealizował projekty informatyczne związane z implementacją systemów wykorzystujących wpływ warunków atmosferycznych na powierzone prace. Weryfikacja na podstawie referencji od firm dla których zostały zrealizowane prace lub na podstawie przedstawionego przez oferenta wykazu firm, dla których zostały wykonane podobne aplikacje. Wykaz ten powinien zawierać co najmniej nazwę firmy wraz z krótką informacją o wykonanej aplikacji.
2.	Oferent jest zobowiązany złożyć oświadczenia: – oświadczenie potwierdzające, że jego kondycja finansowa pozwala na realizację w/w zadania oraz że Oferent nie znajduje się w stanie upadłości, – oświadczenie potwierdzające, że Oferent posiada potencjał techniczny, wiedzę oraz doświadczenie do wykonania w/w zadania.

 

   V.    INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZEŃ:

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone.Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu konieczne jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

 

   VI.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
2. Do oferty należy dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty/oświadczenia.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym i jej umocowaniu prawnym.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, z adresem Zamawiającego, oraz zapisem: „Oferta dotycząca zapytania ofertowego numer 1/1.4.1./2017 w ramach projektu „Wdrożenie innowacji usługowej w firmie MLELECTRIC szansą na jej wzrost konkurencyjności na rynku krajowym”

 

   VII.    SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W TRAKCIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

1.Zapytania odnośnie postępowania ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: paulina.bystrowska@mlelectric.eu lub lukasz.jaworski@mlelectric.eu
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przez upływem terminu składnia ofert.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Paulina Bystrowska – 535 852 567
Łukasz Jaworski – 606 133 137

2.Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie dopuszcza komunikowania się droga elektroniczną:

– złożenie Oferty;

– zmiana Oferty;

– powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty;

– uzupełnienie oświadczeń i dokumentów.

   

   VIII.   TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie wykonania przedmiotu zamówienia: niezwłocznie od dnia podpisania umowy

Ostateczny termin realizacji zamówienia– do 30.06.2017r.

 

   IX.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Oferent jest związany swoją ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

 

   X.    KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

 

Lp.	Nazwa kryterium	Sposób oceny	Maksymalna ilość punktów
1	Cena	Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły: 65 pkt – oferta z najniższą ceną całkowitą netto Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: C = Cmin / Ck x 65 pkt C – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie Cmin – cena najniższej oferty Ck – cenarozpatrywanej oferty	65
2	Termin wykonania zamówienia (liczony w dniach)	Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły:  30 pkt – oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia  Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: T = Tmin / Tk x 35 pkt T – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie Tmin – najkrótszy termin wykonania zamówienia Tk – termin wykonania zamówienia w ramach rozpatrywanej oferty	35
Razem			100

 

W postępowaniu ofertowym zwycięży oferta uzyskującą najwyższą liczbę punktów rozumianych jako suma punktów powyższych kryteriów: P = C + T

 

   XI.   MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera na adres:

Mlelectric Sp. z o.o.

ul. Pułaskiego 9/272

35-011 Rzeszów

do dnia 18.01.2017 r. do godziny 24:00

Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Otwarcie ofert zostanie dokonanew dniu 19.01.2017 r. o godz. 10.00 pod adresem:

Mlelectric Sp. z o.o.

Dybków 192

37-530 Sieniawa

 

Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.W trakcie jawnego otwarcia Ofert, Zamawiający poinformuje obecnych Wykonawców o ilości złożonych ofert, poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie zamawiającego mlelectric.eu w zakładce „Ogłoszenia”,oraz na stronie internetowej: bazakonkurencyjnosci.gov.pl

 

   XII.  UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE:

Zamawiający udzieli w formie pisemnej zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym  w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:

1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1. odwołania postępowania w każdym czasie;
2. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy;
3. unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny.

W przypadkach , o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

   XIII.   INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty,Zamawiający zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej znajdującej się pod adresem mlelectric.eu, bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę.

W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający uprawniony będzie do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

 

   XIV.   ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach:

1. Wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
2. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:

a) koniecznością wykonania dodatkowych prac, wpływających na termin wykonania zlecenia objętego niniejszą umową podstawową,

b) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym przepisów dotyczących realizacji inwestycji ze środków unijnych,

 

   XV.   DODATKOWE INFORMACJE:

1. Zamawiający zgodnie z dyspozycja art. 70¹  3 kc, zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej.
2. Do niniejszego ogłoszenia dołączone zostały:

– załącznik nr 1 – oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

 

 

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/1.4.1 / 2017

 

Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

 

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy):

Nazwa:                                                               ________________________________________________________

Adres siedziby:                                               ________________________________________________________

 

oświadczam(y), że:

1. nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i)osobowo lub kapitałowo tzn.:

nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez:

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

…………………………………………………………

podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy

Załączniki do pobrania:

Zapytanie-ofertowe-nr-1-1-4-1-2017_wdrozenie-innowacji-uslugowej-w-firmie-mlelectric_aplikacja-smartwatch

Zalacznik-nr-1-do-zapytania-ofertowego-nr-1_1-4-1_2017_wdrozenie-innowacji-uslugowej-w-firmie-mlelectric_aplikacja-smartwatch