Mlelectric Sp. z o.o.                                                                                          Rzeszów 10.01.2017 r.

ul. Pułaskiego 9/272

35-011 Rzeszów

Zapytanie ofertowe nr 2/1.4.1./2017

 

Dotyczy: udzielenia zamówienia współfinansowanego z środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego (RPO WP) na lata 2014-2020 oś priorytetowa I Konkurencyjna
i innowacyjna gospodarka działanie 1.4 Wsparcie MŚP poddziałanie 1.4.1 Dotacje bezpośrednie.

Typ projektu: Rozwój MŚP;

Tytuł projektu: „Wdrożenie innowacji usługowej w firmie MLELECTRIC szansą na jej wzrost konkurencyjności na rynku krajowym”

Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów art. 70 ¹ -70 ⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi  w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020  oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

   I.    NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Mlelectric Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie 35-011, ul. Pułaskiego 9/272, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000448665, NIP 8133676410, REGON 180940568,

 

   II.   RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA:

Rodzaj zamówienia: dostawa

Nazwa zamówienia:

1. Dostarczenie 2 komputerów:

Komputery posłużą do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa pracy w trakcie prac wysokościowych na liniach najwyższego napięcia (NN) 400 KV.1.

Komputery będą służyć do:

– prawidłowego zarządzania Aplikacją na SmartWatch,

– przekazywania za pomocą Aplikacji odpowiednich informacji,

– kontrolowania pracy sytemu.

2. Dostarczenie 5 Zegarków typu SmartWatch:

Zegarki, wykorzystując specjalnie dla nich dedykowaną Aplikację na SmartWatch, posłużą do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa pracy w trakcie prac wysokościowych na liniach najwyższego napięcia (NN) 400 KV.1.

Dzięki niewielkiemu ciężarowi oraz wygodnemu zamocowaniu na ręce sprawią, że nie będą stanowiły żadnego problemu w zakresie ich użytkowania.

 

   III.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wspólny słownik zamówień (CPV): 30213100-6 Komputer przenośny

Przedmiotem zamówienia jest :

1.Dostarczenie 2 Komputerów o parametrach:

– przekątna ekranu 13”

– procesor i5

– Touch Bar

– Touch ID

– Turbo Boost z możliwością przyśpieszenia procesora do min 3 GHz

– karta graficzna zintegrowana, taktowanie rdzenia min 300 MHz

– pamięć RAM 16 GB, 2133 MHz

– pamięć masowa SSD min 256 GB

– wyświetlacz retina

– min. dwa porty Thunderbolt 3

– komunikacja WiFi IEEE 802.11a/b/g/n

Wspólny słownik zamówień (CPV): 32322000-6 Urządzenia multimedialne

2.Dostarczenie 5 Zegarków typu SmartWatch o parametrach:

– wyświetlacz: przekątna min. 1,3” i rozdzielczość min. 480×480

– czytnik kart SIM

– pamięć wewnętrzna: min 4 gb

– waga: do 100g

– procesor: Qualcomm Snapdragon 400, 1200 Mhz

– procesor: min 1.2 GHz

– łączność: 3G, Wifi:b,g,n; Bluetooth, NFC

– Smartwatch posiadający system operacyjny Android Wear

– wodoszczelność (min IP67), Szkło Gorilla Glass

–              wbudowany głośnik i mikrofon

–              możliwość odbierania połączeń telefonicznych

–              czas pracy min 10h

–              wbudowane czujniki i komponenty:

–              pulsometr

–              żyroskop

–              akcelerometr

–              kompas cyfrowy

–              barometr

–              czujnik zbliżeniowy.

 

Zegarki typu SmartWatch posłużą do odbierania informacji typu:

– informowania o czasie pozostałym do wyciągania naciągu,

– długości sekcji,

– stanie zaawansowania prac,

– na którym przęśle w danym momencie znajduje się początek przewodu,

– o powstałych nieprężeniach i zadanych siłach.

W przypadku uzyskania wartości granicznych napięć urządzenie po przez sygnał alarmu zawiadomi o tym fakcie elektromontera.

Każdy użytkownik będzie otrzymywać informacje o aktualnych warunkach atmosferycznych, w tym przede wszystkich o głównych czynnikach stanowiących zagrożenie przy tego rodzaju pracy na wysokościach – wietrze oraz przewidywanych wyładowaniach atmosferycznych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych o podobnych bądź lepszych parametrach.

 

   IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie oferent, który:

Lp.	Warunki wymagane do spełnienia przez Oferenta	Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków
1.	Wykonał w okresie ostatnich 5 lat (2011-2016), a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 3 zadania tożsame lub zbliżone do przedmiotu zamówienia.	Weryfikacja na podstawie referencji od firm dla których zostały zrealizowane prace lub na podstawie wykazu zrealizowanych zleceń wraz z podaniem osoby do kontaktu mogącej potwierdzić zakres zrealizowanych prac.

 

   V.   INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZEŃ:

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone.Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu konieczne jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

 

    VI.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
2. Do oferty należy dołączyć wszystkie niezbędne dokumenty/oświadczenia oraz wycenę wykonaną w oparciu o projekt techniczny Zamawiającego
3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym i jej umocowaniu prawnym.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, z adresem Zamawiającego, oraz zapisem: „Oferta dotycząca zapytania ofertowego numer 2/1.4.1./2017 w ramach projektu „Wdrożenie innowacji usługowej w firmie MLELECTRIC szansą na jej wzrost konkurencyjności na rynku krajowym”

 

   VII.   SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W TRAKCIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

1.Zapytania odnośnie postępowania ofertowego należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail paulina.bystrowska@mlelectric.eu lub lukasz.jaworski@mlelectric.eu

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przez upływem terminu składnia ofert.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Paulina Bystrowska – 535 852 567
Łukasz Jaworski – 606 133 137

2. Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie dopuszcza komunikowania się droga elektroniczną:

– złożenie Oferty;

– zmiana Oferty;

– powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty;

– uzupełnienie oświadczeń i dokumentów.

 

   VIII.   TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie wykonania przedmiotu zamówienia: niezwłocznie od dnia podpisania umowy

Ostateczny termin realizacji zamówienia– do 30.06.2017 r.

 

    IX.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Oferent jest związany swoją ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

 

   X.   KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	Nazwa kryterium	Sposób oceny	Maksymalna ilość punktów
1	Cena	Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły: 65 pkt – oferta z najniższą ceną całkowitą netto  Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: C = Cmin / Ck x 65 pkt C – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie Cmin – cena najniższej oferty Ck – cena rozpatrywanej oferty	65
2	Termin wykonania zamówienia	Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły:  30 pkt – oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia  Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: T = Tmin / Tk x 30 pkt T – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie Tmin – najkrótszy termin wykonania zamówienia Tk – termin wykonania zamówienia w ramach rozpatrywanej oferty	30
3	Okres udzielonej gwarancji	Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły: 5 pkt – oferta z najdłuższym okresem gwarancji G = Gmin / Gk x 5 pkt G – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie Gmin – najdłuższy okres udzielonej gwarancji Gk – okres udzielonej gwarancji w ramach  rozpatrywanej oferty	5
Razem			100

 

W postępowaniu ofertowym zwycięży oferta uzyskującą najwyższą liczbę punktów rozumianych jako suma punktów powyższych kryteriów: P = C + T + G

 

   XI.   MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT :

1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:

Mlelectric Sp. z o.o.

ul. Pułaskiego 9/27

235-011 Rzeszów

do dnia 18.01.2017 r. do godziny 24:00.

Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 19.01.2017 r. o godzinie 10:00 w siedzibie spółki pod adresem:

Mlelectric Sp. z o.o.

Dybków 192

37-530 Sieniawa

Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamóW trakcie jawnego otwarcia Ofert, Zamawiający poinformuje obecnych Wykonawców o ilości złożonych ofert, poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie zamawiającego mlelectric.eu w zakładce „Ogłoszenia”,oraz stronie internetowej: bazakonkurencyjnosci.gov.pl

 

   XII.  UDZIELENIE ZAMÓWIENIA LUB JEGO UNIEWAŻNIENIE:

Zamawiający udzieli w formie pisemnej zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym  w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:

1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia,

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1. odwołania postępowania w każdym czasie;
2. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy;
3. unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny.

W przypadkach , o których mowa powyżej Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

    XIII.   INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o jej wyborze na swojej stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.mlelectric.eu oraz wyśle ją do każdego z wykonawców, którzy złożyli ofertę.

W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający uprawniony będzie do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

 

   XIV.   ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach:

1. Wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy,
2. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:

a) koniecznością wykonania dodatkowych prac, wpływających na termin wykonania zlecenia objętego niniejszą umową podstawową,

b) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym przepisów dotyczących realizacji inwestycji ze środków unijnych,

 

   XV.   DODATKOWE INFORMACJE:

1. Zamawiający zgodnie z dyspozycja art. 70¹  3 kc, zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej.
2. Do niniejszego ogłoszenia dołączone zostały:

– załącznik nr 1 – oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

 

 

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/1.4.1./2017

 

Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym

 

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy):

 

Nazwa:                                                               ________________________________________________________

Adres siedziby:                                               ________________________________________________________

 

oświadczam(y), że:

1. nie jestem(śmy) z Zamawiającym powiązany(i) osobowo lub kapitałowo tzn.:

nie jestem(śmy) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, powiązany(i) poprzez:

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

…………………………………………………………

podpis i pieczęć osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy

Załączniki do pobrania:

Zapytanie-ofertowe_2-1-4-1-_2017_wdrozenie-innowacji-uslugowej-w-firmie-mlelectric_dostawa-komputerow-oraz-zegarkow-typu-smartwatch

Zalacznik-nr-1-do-zapytania-ofertowego-nr-2_1-4-1_2017_wdrozenie-innowacji-uslugowej-w-firmie-mlelectric_dostawa-komputerow-oraz-zegarkow-typu-smartwatch